Jobs

Wir suchen Verstärkung!
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düren haben wir folgende Stellen zu vergeben:

Wir freuen uns auf Bewerbungen per E-Mail an jobs@immobilienkanzlei-zimmermann.de

Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Düren eine/n, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann, Rechtsanwalts-, Notar- oder Versicherungsfachangestellter oder vergleichbar in Teilzeit oder Vollzeit oder auf 450€-Basis.

Das sind wir:

Unsere Unternehmensgruppe besteht aus zwei aktiven Unternehmen:
Die Immobilienkanzlei Zimmermann GmbH legt den Fokus auf die Vermietung von Handels- und Gewerbeflächen.
Die clever + smart kommunikation GmbH hat auf sich auf die vollumfängliche Betreuung von Shopping- und Fachmarktzentren sowie Gewerbeparks spezialisiert.

Wir sind ein kleines, sympathisches und dynamisches Unternehmen, welches sich durch Kommunikation, Kompetenz, Leidenschaft und Erfolgswillen auszeichnet. Wir unterstützen uns gegenseitig und schaffen damit ein offenes Umfeld, in dem Du Deine Ideen und persönlichen Stärken mit einbringen kannst.

Du hast bei uns die Möglichkeit Deine dienstleistungsorientierte Einstellung und Dein persönliches Engagement in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen. Wir bieten Dir die Chance Dich individuell weiterzubilden und Deine persönlichen Stärken einzusetzen.

Deine Aufgaben:

  • Du kommunizierst eigenständig mit Kunden- und Lieferanten (telefonisch sowie per E-Mail)
  • Du bearbeitest den Postein- und ausgang, sowie die Ablage und digitalisierst Dokumente.
  • Du bist zuständig für die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Besprechungen
  • Du unterstützt das Team und die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Bereichen
  • Du führst verschiedene Recherchen und Analysen durch
  • Du pflegst und aktualisierst regelmäßig alle Projekt-/Objekt-/Kundendaten
  • Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Dokumenten und Reports für das Tagesgeschäft


Dein Profil:

  • Du fühlst dich dazu berufen, die „gute Fee“ des Unternehmens zu sein und deine Teamkollegen und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen und zu entlasten
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich. Quereinsteiger? Kein Problem: Zeig uns, was Du draufhast!
  • Wünschenswert: Erste Kenntnisse im Immobiliensektor
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist kommunikationsstark
  • Wünschenswert: gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Dich prägt eine ausgesprochen gute Kunden- und Serviceorientierung
  • Du zeichnest Dich durch Deine Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe aus
  • Du arbeitest selbstständig und zuverlässig
  • Deine Arbeitsweise ist präzise, lösungsorientiert und strukturiert
  • Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
  • Als Organisationstalent koordinierst du gerne und verlierst nicht den Überblick
  • Du bist teamfähig und bringst eine hohe Arbeitsmotivation mit
  • Du hast Spaß daran, Dich regelmäßig in neue Themen einzuarbeiten
  • Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
  • wünschenswert: Kenntnisse in Adobe Acrobat


Das bieten wir:

  • anspruchsvolle und interessante Projekte
  • ein engagiertes, hilfsbereites und familiäres Team
  • faire und leistungsorientierte Vergütung
  • flexible Gestaltung der Arbeitswoche
  • eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Parkplätze direkt am Büro

Gerne unterstützen wir Dich auch nach der Elternzeit beim Wiedereinstieg in das Berufsleben.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs@immobilienkanzlei-zimmermann.de

Kontakt

Marco Zimmermann
Immobilienkanzlei Zimmermann GmbH
Willi-Bleicher-Straße 5
52353 Düren